Пособие по беременности и родам: как оформить

Пособие по беременности и родам оформляется по больничному листу (листку нетрудоспособности), который выдаёт врач женской консультации. Дальше документ через систему электронного документооборота попадает к работодателю, в учебную часть - если оформляет студентка, или напрямую в Социальный фонд России - если женщину уволили при ликвидации организации. Разберём, кому положена эта выплата, как её рассчитывают и что нужно сделать, чтобы деньги пришли вовремя.

Кому положено пособие по беременности и родам

Право на пособие имеют несколько категорий женщин, и круг получателей уже, чем принято думать.

Работающие по трудовому договору - основная категория. Пособие полагается независимо от стажа: даже если женщина устроилась на работу за месяц до выхода в отпуск, право на выплату у неё есть, просто сумма будет рассчитана иначе (об этом - в разделе про расчёт).

Студентки очной формы обучения - как на бюджетных, так и на платных местах, в колледжах, техникумах и вузах. Пособие им платит не Социальный фонд, а учебное заведение из своего бюджета, в размере стипендии.

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката - при условии, что увольнение произошло в течение года до постановки на учёт в качестве безработной и женщина официально встала на учёт в центре занятости.

Военнослужащие по контракту получают пособие по отдельным правилам через Министерство обороны, а не через Социальный фонд - в этой статье мы разбираем именно гражданскую схему.

Неработающим женщинам без перечисленных оснований, самозанятым без добровольного страхования и индивидуальным предпринимателям, не уплачивающим добровольные взносы в Социальный фонд, пособие по беременности и родам не положено. Это отдельная и частая причина отказов: человек рассчитывает на выплату, а формально права на неё нет.

У этой категории пособие не появляется автоматически вместе со статусом ИП. Право на выплату есть только у тех, кто добровольно зарегистрировался в Социальном фонде как плательщик страховых взносов и платил их не менее года до наступления отпуска. Без добровольной регистрации и уплаты взносов ИП, нотариус или адвокат остаются вне системы обязательного социального страхования - пособие им не назначат, даже если формально деятельность велась много лет.

Тем, кто зарегистрировался и платил взносы, размер пособия рассчитывают не по фактическому доходу от предпринимательской деятельности, а из фиксированной величины, привязанной к минимальному размеру оплаты труда - точная сумма, как и остальные показатели, индексируется ежегодно.

Пока женщина в отпуске по беременности и родам, её нельзя уволить

Трудовое законодательство отдельно защищает этот период: работодатель не может уволить женщину, находящуюся в отпуске по беременности и родам, по своей инициативе - кроме случая полной ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Это работает и в обратную сторону: сам факт оформления такого отпуска не прерывает трудовой договор и не лишает права вернуться на прежнюю должность после его окончания.

Если работодатель всё же издал приказ об увольнении в этот период не по основанию ликвидации, это повод обращаться в трудовую инспекцию или суд - такое увольнение признаётся незаконным.

Больничный лист: кто выдаёт и на какой срок

Листок нетрудоспособности выдаёт акушер-гинеколог женской консультации, у которой женщина наблюдается по беременности - с 30 недели при одноплодной беременности и с 28 недели при многоплодной. Больничные листы оформляются в электронном виде: бумажный бланк на руки не выдают, номер листа передаётся напрямую работодателю через систему электронного документооборота.

Стандартная продолжительность отпуска - 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после, независимо от того, раньше или позже фактически родился ребёнок. При осложнённых родах врач выдаёт дополнительный листок нетрудоспособности на 16 дней - тогда общий период составляет 156 дней. При многоплодной беременности отпуск длиннее - 194 дня (84 до родов и 110 после).

Больничный лист оплачивается целиком, а не по фактически отработанным или пропущенным дням - это принципиальное отличие от обычного больничного по болезни.

Как оформить: пошагово

Порядок действий зависит от статуса женщины.

Работающим нужно получить электронный больничный лист в женской консультации и написать заявление работодателю о назначении пособия - по установленной форме, с указанием реквизитов счёта для перечисления денег. Работодатель передаёт сведения в Социальный фонд через систему электронного документооборота, и дальше фонд платит напрямую, минуя счета работодателя - такая схема прямых выплат действует по всей стране.

Заявление можно подать и через Госуслуги, если работодатель подключён к системе электронного документооборота с фондом - тогда личный визит в отдел кадров не нужен.

Студенткам заявление и больничный лист нужно передать в учебную часть или деканат - выплату назначает и перечисляет само учебное заведение.

Женщинам, уволенным при ликвидации организации, нужно обратиться напрямую в Социальный фонд - лично, через МФЦ или на Госуслугах, приложив больничный лист, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и справку о постановке на учёт в центре занятости.

Как рассчитывается размер пособия

Для работающих женщин пособие составляет 100% среднего заработка - в отличие от обычного больничного по болезни, где размер зависит от страхового стажа, здесь стаж на процент выплаты не влияет.

Расчёт ведётся по формуле: сумма заработка за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск, делится на 730 дней (731 или 732, если в расчётном периоде есть високосный год), и результат умножается на количество дней отпуска по больничному листу.

Если страховой стаж женщины на момент наступления отпуска меньше шести месяцев, пособие не может превышать минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц - с учётом районного коэффициента там, где он установлен.

У пособия есть и минимальная, и максимальная граница: минимальная привязана к МРОТ, максимальная - к предельной базе для начисления страховых взносов за два расчётных года. Обе величины индексируются ежегодно, и точную сумму на текущий период правильнее смотреть на Госуслугах или на сайте Социального фонда, а не ориентироваться на цифры из старых публикаций - они устаревают быстрее, чем кажется.

Для студенток размер пособия равен размеру стипендии, для уволенных при ликвидации организации - фиксированной сумме, которая тоже пересматривается ежегодно.

Что входит в средний заработок для расчёта

В расчёт включаются все выплаты, с которых работодатель за два года расчётного периода платил страховые взносы в Социальный фонд: оклад, премии, надбавки, отпускные. Не входят суммы, с которых взносы не начислялись, и сами социальные пособия - если, например, весь предыдущий год женщина провела на больничном по беременности и родам или в отпуске по уходу за старшим ребёнком, доход за этот период в расчёт не берётся (именно для такой ситуации и предусмотрена замена лет расчётного периода, описанная выше).

Здесь же проходит важная граница по типу договора. Право на пособие возникает у тех, кто работает по трудовому договору - именно с этих выплат работодатель обязан платить страховые взносы. Доход по гражданско-правовому договору (подряда, оказания услуг) по умолчанию взносами на социальное страхование не облагается, и человек, работающий только по такому договору, права на пособие не получает - если только заказчик добровольно не платил за него взносы, что бывает редко и всегда оговаривается отдельно.

Сроки: когда подавать и когда придут деньги

Обратиться за назначением пособия можно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Обращаться позже технически возможно, но потребуется подтвердить уважительность причины пропуска срока, и решение будет приниматься индивидуально - поэтому откладывать обращение не стоит.

При прямых выплатах Социальный фонд перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней с момента получения полного комплекта сведений от работодателя или учебного заведения. Вся сумма приходит одним платежом, авансом за весь период отпуска - это касается всех категорий получателей.

Что делать при осложнениях или изменении срока

Если роды прошли с осложнениями, врач выдаёт дополнительный больничный лист на 16 дней - его нужно донести работодателю или в фонд так же, как основной, отдельным заявлением. Продление оформляется задним числом и не требует повторной подачи всего пакета документов - обычно достаточно самого листка нетрудоспособности.

Если ребёнок родился раньше срока, из-за которого женщина не успела полностью использовать дородовый отпуск, это не уменьшает пособие - оплате подлежит весь установленный период, включая уже прошедшие дни беременности.

Частые ситуации: несколько работодателей, смена места работы, увольнение

Если женщина официально работала у одного и того же работодателя (или у тех же работодателей) весь расчётный период - два предшествующих года - и продолжает работать у него на момент ухода в отпуск, пособие она может получить по каждому месту работы отдельно, если была оформлена там официально в оба года.

Если состав работодателей за два года менялся - например, женщина сменила работу в течение расчётного периода, - пособие назначает тот работодатель, у которого она работает на момент отпуска, а в расчёт среднего заработка включаются справки о доходах со всех предыдущих мест.

Увольнение незадолго до отпуска по собственному желанию (не в связи с ликвидацией) лишает права на пособие через работодателя - в этом случае женщина оказывается в категории неработающих, за исключением случаев, когда она успевает встать на учёт как безработная по установленным основаниям.

Отдельная ситуация - если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, не выйдя из отпуска по уходу за предыдущим ребёнком. Получать одновременно в полном размере обе выплаты - пособие по уходу за старшим ребёнком и пособие по беременности и родам за нового - нельзя: закон даёт право выбрать ту выплату, которая окажется больше, а не суммировать обе. Заявление о выборе подаётся вместе с документами на новый больничный лист.

Если в течение двух лет, взятых для расчёта среднего заработка, женщина сама находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за предыдущим ребёнком, доход за эти месяцы был нулевым или минимальным - и итоговое пособие получилось бы маленьким. На такой случай в законе есть право заменить один или оба года расчётного периода на предшествующие календарные годы, если это увеличивает сумму пособия. Автоматически такая замена не происходит - нужно подать отдельное заявление и указать, какие годы взять вместо стандартных двух предыдущих.

Куда обращаться, если пособие не назначили или занизили

Если в назначении отказали необоснованно или сумма кажется заниженной, первый шаг - письменный запрос в Социальный фонд с просьбой объяснить расчёт: фонд обязан предоставить детализацию. Если ответ не устраивает, можно обратиться в трудовую инспекцию - если нарушение допустил работодатель (не передал сведения вовремя или указал неверный заработок), либо в прокуратуру и суд - если нарушение допустил сам фонд.

Ошибки в расчёте нередко связаны с тем, что не учли доход с одного из мест работы за расчётный период - в таком случае нужно донести справку о заработке, и фонд обязан пересчитать сумму. Ещё одна распространённая причина занижения - фонд не применил замену расчётных лет, о которой женщина не заявила сама: это заявление никто не подаёт автоматически, и если о таком праве не сказать прямо, пособие посчитают по стандартным двум предыдущим годам, даже если это невыгодно.

Подробный список документов для оформления собран в отдельном материале - какие документы нужны для пособия по беременности и родам. Общие условия получения больничного листа разобраны в статьях кому положен больничный лист и как оформить больничный лист.