Какие документы нужны для пособия по беременности и родам

Главный документ для пособия по беременности и родам - электронный листок нетрудоспособности, который оформляет женская консультация или другая медицинская организация. Остальные сведения - о трудоустройстве, заработке, стаже - Социальный фонд получает из своих баз и от работодателя, поэтому пакет бумаг, который нужно готовить самой женщине, минимальный.

Кто получает выплату по этому листку

Пособие положено работающим женщинам, женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации в течение определённого периода до постановки на учёт по безработице, студенткам очной формы обучения, а также военнослужащим по контракту. Порядок получения документов и расчёта пособия для этих категорий отличается, но во всех случаях основанием служит листок нетрудоспособности.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и самозанятые по умолчанию не платят взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства, поэтому права на это пособие у них нет, если они не встали добровольно на такой учёт в Социальном фонде и не платили взносы в течение установленного периода до отпуска. Женщины, оформленные по гражданско-правовому договору вместо трудового, также, как правило, не получают это пособие: нужен именно трудовой договор или иной официально застрахованный статус.

Листок нетрудоспособности

С определённого срока беременности медицинская организация оформляет электронный листок нетрудоспособности на весь период отпуска по беременности и родам - обычно единым периодом, включающим дородовый и послеродовый отпуск. Листок формируется в электронном виде и автоматически становится доступен работодателю и Социальному фонду, распечатывать и приносить его на работу не нужно. Женщине важно сообщить работодателю номер листка, если это не сделано автоматически через систему.

Продолжительность отпуска, на который выдаётся листок, увеличивается при многоплодной беременности и при осложнённых родах - конкретное число дополнительных дней определяет медицинская организация по установленным медицинским критериям. Отдельно оформлять что-либо для этого не нужно: увеличенный период сразу отражается в листке.

Что нужно предоставить работающей женщине

Кроме самого факта оформления электронного листка, от работающей женщины обычно требуется заявление о выплате пособия, которое можно подать через портал госуслуг или работодателю. Если за последние два года женщина работала у нескольких работодателей и хочет, чтобы пособие рассчитал один из них по всем местам работы, нужна справка о том, что по другим местам пособие не назначалось.

Документы для студенток

Студенткам очной формы обучения пособие назначает и выплачивает учебное заведение. Помимо листка нетрудоспособности потребуется заявление, поданное в деканат или иное подразделение учебного заведения, ответственное за социальные выплаты.

Если студентка очной формы одновременно работает по трудовому договору, право выбора, где оформлять пособие - по месту учёбы или по месту работы, - как правило, остаётся за ней, но получить пособие дважды за один и тот же период по обоим основаниям нельзя.

Документы для уволенных по ликвидации организации

Если женщина была уволена в связи с ликвидацией работодателя и в установленный срок встала на учёт в качестве безработной, пособие назначает орган социальной защиты населения. Помимо листка нетрудоспособности потребуются документы, подтверждающие увольнение по этому основанию, и справка о постановке на учёт в качестве безработной.

Расчёт пособия по данным Социального фонда

Размер пособия зависит от среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска. Эти сведения Социальный фонд, как правило, уже имеет из отчётности работодателей, поэтому отдельную справку о заработке предоставлять не нужно. Если женщина в расчётный период работала у другого работодателя, который не передал данные, могут запросить справку о заработке с прежнего места работы.

Куда обращаться

Оформлением занимается работодатель - именно он готовит документы для назначения пособия и передаёт их в Социальный фонд, который перечисляет деньги напрямую женщине. Индивидуальные предприниматели и другие самозанятые категории, добровольно вставшие на учёт для социального страхования, обращаются в Социальный фонд напрямую. Студентки обращаются в учебное заведение, а уволенные по ликвидации организации - в орган социальной защиты по месту жительства.

Если женщина в период оформления или получения пособия меняет постоянное место жительства и снимается с учёта в одном отделении Социального фонда, сведения, как правило, передаются в отделение по новому адресу вместе с остальными данными о выплате - обращаться заново не нужно, но при задержке стоит уточнить статус обращения через личный кабинет на госуслугах.

Сроки подачи документов

Заявление на пособие лучше подавать сразу после оформления листка нетрудоспособности, не дожидаясь окончания отпуска, - деньги перечисляются после того, как работодатель передаст данные в Социальный фонд. Но право на пособие сохраняется и при более позднем обращении - подать документы можно в течение установленного срока после окончания отпуска по беременности и родам, если по каким-то причинам это не было сделано сразу.

Что делать, если в назначении отказали

Отказ может быть связан с тем, что листок нетрудоспособности не поступил в систему электронного документооборота, или с ошибкой в данных о трудоустройстве. В этом случае стоит уточнить в женской консультации, правильно ли оформлен и передан листок, и обратиться к работодателю или в Социальный фонд за разъяснением причины. Если работодатель задерживает передачу документов, можно направить обращение напрямую в Социальный фонд через личный кабинет на госуслугах.

Частые вопросы

Чем пособие по беременности и родам отличается от единого пособия на детей и беременных? Единое пособие назначают по критерию нуждаемости независимо от занятости, а пособие по беременности и родам - только застрахованным женщинам на период декретного отпуска, вне зависимости от дохода семьи. Эти выплаты не заменяют друг друга и могут приходиться на разные периоды.

Нужно ли отдельно оформлять пособие по уходу за ребёнком до полутора лет? Да, это отдельная выплата с отдельным заявлением - она начинается после отпуска по беременности и родам, а листок нетрудоспособности для неё не требуется.

Положено ли это пособие при усыновлении ребёнка? Нет, женщинам, усыновившим ребёнка, пособие по беременности и родам не полагается - вместо него оформляют отпуск по уходу за усыновлённым ребёнком через работодателя.

Можно ли получить пособие, если на момент отпуска официального трудоустройства не было? По общему правилу нет, кроме отдельных категорий - студенток очной формы, уволенных по ликвидации организации в установленный срок и женщин, добровольно вставших на учёт для социального страхования как ИП или самозанятые.

Что делать, если работодатель ликвидировался уже после выдачи листка? Обращаться нужно не к бывшему работодателю, а в орган социальной защиты населения по месту жительства - именно он назначает пособие женщинам, чья организация прекратила существование.