Как считаются декретные

Декретные считаются так: берут заработок за два предыдущих календарных года, делят на число дней в этих годах (730, а если один из лет високосный - 731) и умножают на число дней отпуска по беременности и родам. Процент здесь всегда сто, стаж на него не влияет. Для обычных родов это 140 календарных дней, при осложнениях 156, при двойне и более 194. В 2026 году результат ограничен сверху суммой 955 836 рублей за 140 дней и снизу суммой 124 702,20 рубля - это цифры Социального фонда.

Ниже расчёт по шагам, три примера с разной зарплатой, правила замены расчётных лет и ответы на вопросы, из-за которых у женщин чаще всего возникает путаница: почему сумма меньше, чем ожидалось, что делать с годами в предыдущем декрете и кому считают не по заработку. Документы и порядок обращения вынесены в другие материалы, на них даны ссылки.

Сколько дней длится отпуск

Продолжительность отпуска по беременности и родам задаёт закон, и от неё прямо зависит итоговая сумма, потому что пособие выплачивают за все дни сразу.

• Одноплодная беременность, обычные роды. 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после.
• Осложнённые роды. 156 календарных дней: 70 до родов и 86 после. Осложнение подтверждает врач в родовом документе.
• Многоплодная беременность. 194 календарных дня: 84 до родов и 110 после. Отпуск начинается с 28 недель, а при одном плоде - с 30.

Дни считаются календарными, то есть с выходными и праздниками. Если женщина в течение положенных до родов дней не успела воспользоваться отпуском, неиспользованные дни прибавляются к послеродовым, и общая сумма не меняется. Поэтому общее число дней для расчёта всегда одно из трёх: 140, 156 или 194.

При рождении ребёнка срок может сдвинуться: если роды наступили раньше, дни до родов, которых не хватило, переносятся после. Так закон гарантирует, что за весь период женщина получит оплату полностью, независимо от даты родов.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдаёт врач женской консультации: на сроке 30 недель при одном плоде и на 28 неделях при двойне или большем числе детей. Именно по этому листку работодатель оформляет отпуск, а фонд назначает выплату. Если листок был выдан с опозданием или женщина решила воспользоваться отпуском не с первого положенного дня, число оплачиваемых дней всё равно остаётся прежним: 140, 156 или 194.

Для расчёта пособия важно, что дней в отпуске обычно больше, чем рабочих дней, и они все оплачиваются: нет необходимости самой что-то вычитать или добавлять за выходные.

Формула и расчётный период

Пособие по беременности и родам вычисляют так.

1. Берут заработок, с которого начисляли страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году начала отпуска. Если декретный отпуск начался в 2026 году, это 2024 и 2025.
2. Из каждого года зачитывают не больше предельной базы: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025.
3. Суммы складывают и делят на число календарных дней двух расчётных лет: 730, а если один из них високосный - 731. Для отпуска, начавшегося в 2026 году, это 731 день, потому что 2024 год високосный. Дни, которые закон исключает из расчёта, из делителя вычитают. Получается средний дневной заработок.
4. Его умножают на 140, 156 или 194 дня.

Стаж не учитывается: пособие по беременности и родам составляет полные сто процентов среднего заработка. Это отличает декретные от больничного, где процент зависит от стажа.

Из чего состоит заработок. В расчёт идут зарплата, премии, надбавки, отпускные и другие выплаты, с которых начислены страховые взносы. Не попадают пособия по временной нетрудоспособности, сами декретные, материальная помощь в пределах необлагаемой суммы и компенсации, на которые взносы не начисляют. Если вы получали зарплату у нескольких работодателей, суммы складываются, пока общий размер не упрётся в предельную базу.

Если вы работали у нескольких работодателей, заработок с каждого места учитывается вместе, поскольку сведения о доходах поступают в фонд автоматически. Главное - проверить в расчёте, что оба года и все места работы действительно учтены.

Максимум и минимум на 2026 год

Социальный фонд пересчитал границы для декретных на 2026 год. Максимальный средний дневной заработок равен (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 рубля. Минимальный считают из МРОТ, который с 1 января 2026 года равен 27 093 рублям: 27 093, умноженные на 24 и делённые на 730, дают 890,73 рубля в день.

Отсюда получаются границы для разных видов отпуска:

Вид отпуска	Минимум, руб.	Максимум, руб.
140 дней	124 702,20	955 836,00
156 дней (осложнённые роды)	138 953,88	1 065 074,40
194 дня (многоплодная беременность)	172 801,62	1 324 515,60

Максимум получает та, кто в оба расчётных года зарабатывала не меньше предельной базы - около 185 тысяч рублей в месяц в 2024-м и около 230 тысяч в 2025-м. Минимум получают те, кто за два года заработал слишком мало, у кого короткий трудовой путь, либо кто работает на неполную ставку с небольшой зарплатой. В районах с районными коэффициентами минимальную сумму умножают на коэффициент, поэтому там нижняя граница выше.

Три примера расчёта

Зарплаты в примерах условные, формула и границы настоящие.

Средняя зарплата. Сотрудница получала в 2024 году по 75 000 рублей в месяц, а в 2025-м по 90 000. Заработок за 2024 год 900 000 рублей, за 2025 год 1 080 000. Сумма 1 980 000 делится на 731 и даёт 2 708,62 рубля в день.

• 140 дней: около 379 207 рублей.
• 156 дней при осложнённых родах: около 422 544 рублей.
• 194 дня при двойне: около 525 472 рублей.

Маленький заработок. Сотрудница в 2024 году училась и не работала, а в 2025-м получила 600 000 рублей (по 50 000 в месяц). Делим 600 000 на 731 - выходит 820,79 рубля в день, это меньше минимума в 890,73. Для расчёта берут минимум, и за 140 дней она получит 124 702,20 рубля. Тут срабатывает нижняя граница.

Высокий заработок. Руководитель отдела получала за 2024 год 3 миллиона рублей, за 2025 год - 3,5 миллиона. Считают только до предельных баз: 2 225 000 и 2 759 000. Средний дневной заработок равен 6 827,40, а за 140 дней пособие составляет 955 836 рублей. Всё, что заработано сверх баз, на пособие не повлияло.

Мы намеренно взяли разные ситуации: так понятнее, где именно пособие упирается в границы. Тем, кто оказался в середине, считают по фактическому заработку.

Быстрая прикидка по зарплате

Если в оба расчётных года зарплата была одинаковой и не выше предельной базы, можно обойтись без калькулятора. Сто сорок дней умножить на двадцать четыре месяца и разделить на 731 день - получается коэффициент около 4,6. То есть декретные за 140 дней равны примерно четырём с половиной месячным зарплатам. Несколько ориентиров по такому правилу:

• 40 000 рублей в месяц дают около 184 тысяч рублей;
• 60 000 рублей - около 276 тысяч;
• 100 000 рублей - около 460 тысяч;
• 150 000 рублей - около 690 тысяч.

Для 156 дней коэффициент около 5,1, для 194 дней около 6,4. Если зарплата росла, считать надо точнее: сложить реальные суммы за оба года. А если часть месяцев вы не работали, прикидка завысит результат, потому что месяцы без дохода тянут среднее вниз (кроме дней больничных, декрета и ухода, которые из расчёта исключаются). Эти цифры - ориентир, а не расчёт фонда, и точное пособие определяется по заработку, подтверждённому в системе.

Замена расчётных лет

Бывает, что один или оба расчётных года у женщины пришлись на предыдущий декрет, на отпуск по уходу за ребёнком или на больничные. Тогда средний заработок за эти годы низкий, и закон разрешает заменить их на предшествующие годы, если так выгоднее. Заменить можно любой из двух лет или оба сразу.

Пример. Женщина рожает второго ребёнка в 2026 году. В 2024 году она была в отпуске по уходу и не работала, в 2025 году вышла на неполный рабочий день и заработала 400 000 рублей. Без замены дни прошлого отпуска по уходу исключаются из расчёта, и делитель уменьшается примерно до 365: получается около 1 096 рублей в день и примерно 153 400 рублей за 140 дней. Если же заменить 2024 и 2025 на 2022 и 2023, в которых она работала и заработала 700 000 и 800 000 рублей, получится (700 000 + 800 000) / 730 = 2 054,79 рубля в день, а за 140 дней около 287 671 рубль. Разница почти вдвое. Расчёты в этом примере ориентировочные: точное число дней в делителе определит фонд.

Замена делается по письменному заявлению женщины. Сама бухгалтерия или фонд, как правило, расчёт на такую замену не делают, поэтому если у вас в расчётных годах были перерывы, подавать заявление нужно самой. Работодатель вправе потребовать подтверждения, что вы были в декретном отпуске или в отпуске по уходу в нужные годы.

Особые категории: кому считают не по заработку

Есть женщины, у которых заработка нет, но право на пособие есть.

• Уволенные из-за ликвидации организации. Если женщину уволили в связи с ликвидацией работодателя или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, и со дня увольнения не прошло двенадцати месяцев, пособие выплачивает фонд. Размер определяют по особым правилам: он равен прожиточному минимуму трудоспособного населения региона.
• Студентки очной формы. Тем, кто учится по очной форме в образовательных организациях, пособие выплачивают в размере стипендии, и тоже за счёт фонда.

Отдельный случай - усыновление. Тем, кто усыновил ребёнка в возрасте до трёх месяцев, пособие назначают за период со дня усыновления до истечения семидесяти дней со дня рождения ребёнка, а при усыновлении двух и более детей - до истечения ста десяти дней. Формула расчёта остаётся той же: средний заработок за два года, умноженный на число дней. Но срок короче, чем при родах, и поэтому общая сумма меньше.

Если женщина уволена не из-за ликвидации и официально не работает, например потеряла работу и не встала на учёт, права на декретные у неё нет. В этом случае помогают другие выплаты, в частности единое пособие, о котором мы писали в материале кому положено единое пособие на детей. Единое пособие назначают и беременной женщине, вставшей на учёт в ранние сроки (до двенадцати недель).

Налоги, сроки и порядок получения

Декретные, как и другие государственные пособия, налогом на доходы физических лиц не облагаются. Сумма, которую насчитали, приходит на карту целиком.

Выплачивают пособие единовременно за весь период отпуска. Работодатель передаёт сведения в фонд, фонд назначает пособие в течение десяти рабочих дней, и деньги приходят в ближайший день выплаты зарплаты. Если у вас электронный листок нетрудоспособности по беременности и родам, бумаги почти никто не приносит: данные видит и работодатель, и фонд.

Для получения нужно, чтобы листок был закрыт, а у работодателя были сведения о вашем заработке и ваше заявление. Порядок обращения мы разобрали в статье декретные выплаты: как оформить, а список документов - в материале декретные выплаты: какие документы нужны.

Почему декретные могут оказаться меньше ожидаемого

Типичные причины, по которым сумма удивляет:

• Годы в предыдущем декрете. Не заменили расчётные годы на более выгодные, хотя имели на это право.
• Часть дохода не попала в расчёт. Например, заработок на предыдущем месте работы не был передан, или в справке о доходах оказалась ошибка. Проверьте, что в расчёте указаны оба года и все работодатели.
• Потолок. Если зарплата выше предельной базы, ориентироваться на реальный заработок нельзя: берут не больше базы.
• Месяцы без дохода. Если вы не работали и это не было больничным, декретом или уходом за ребёнком, делитель остаётся полным (730 или 731 день), и такие месяцы снижают средний заработок.
• Неполная ставка. При работе на пол-ставки заработок, а значит и пособие, соответственно ниже. Закон не пересчитывает его на полную ставку.

Чтобы выяснить причину, попросите расчёт у бухгалтера: в нём видны суммы за каждый год, число дней и итог. Если выплата была назначена фондом напрямую, расчётный лист доступен в личном кабинете на Госуслугах или в клиентской службе фонда.

Коротко о главном

По какому проценту платят? Сто процентов среднего заработка, независимо от стажа.

Сколько дней оплачивается? 140, 156 или 194 календарных дня.

Платят ли налог? Нет, пособие не облагается налогом на доходы.

Какая максимальная сумма в 2026 году? 955 836 рублей за 140 дней.

Какая минимальная? 124 702,20 рубля за 140 дней, а в северных районах больше из-за коэффициента.