Декретные выплаты: как оформить

Под «декретными выплатами» в быту понимают не одну выплату, а сразу две разные: пособие по беременности и родам, которое перечисляют один раз за весь период отпуска, и ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет, которое платят каждый месяц. Путаница возникает именно из этого смешения - у выплат разные основания для назначения, разный размер и разный порядок оформления. Разберём, что входит в понятие «декретные» на практике и как оформить каждую часть.

Что на практике называют декретными

Юридически слова «декрет» в законах нет - это разговорное наследие советского термина «декретный отпуск». На практике под ним понимают весь период, пока женщина не работает в связи с рождением ребёнка, и все выплаты, которые она в этот период получает. Их две.

Первая - пособие по беременности и родам. Оно назначается по больничному листу на период, установленный законом (обычно 140 дней), и выплачивается целиком, одной суммой, авансом за весь отпуск.

Вторая - ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет. Это уже не больничный, а отдельный вид отпуска и отдельная выплата, которая начинается после окончания первой и длится, пока ребёнку не исполнится полтора года (сам отпуск по уходу можно продлить формально до трёх лет, но ежемесячное пособие в прежнем размере после полутора лет уже не платят).

Оба вида объединяет то, что назначает их, как правило, один и тот же орган - Социальный фонд России, а документы часто подаются одним пакетом, один за другим. Но это две разные строки в законе, две разные формулы расчёта и два разных заявления - и смешивать их при оформлении не стоит: пропуск одного из двух заявлений означает, что соответствующая часть декретных просто не будет назначена, даже если вторая часть уже одобрена и деньги по ней исправно приходят.

Отпуск по беременности и родам: коротко о механике

Этот отпуск оформляется по больничному листу, который выдаёт женская консультация с 30 недели беременности (с 28 - при многоплодной). Стандартная длительность - 140 календарных дней, при осложнённых родах - 156, при многоплодной беременности - 194. Пособие составляет 100% среднего заработка за два предыдущих календарных года и выплачивается одной суммой в течение 10 дней после того, как Социальный фонд получит сведения от работодателя.

Право на эту часть декретных имеют работающие женщины, студентки очной формы и уволенные при ликвидации организации, но для уволенных при ликвидации пособие - не 100% заработка, а небольшая фиксированная сумма, которую государство ежегодно индексирует; точный размер на момент обращения стоит уточнять в Социальном фонде. Подробно круг получателей и условия описаны в материале кому положены декретные выплаты.

Отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет: механика

После окончания отпуска по беременности и родам начинается вторая часть - отпуск по уходу за ребёнком. Он оформляется не больничным листом, а заявлением на имя работодателя (или напрямую в Социальный фонд, если получатель не работает).

Размер пособия для работающих - 40% среднего заработка, рассчитанного из того же расчётного периода в два года, но выплата происходит ежемесячно, а не одной суммой. У пособия есть минимальная и максимальная граница: минимальная не зависит от заработка и назначается даже тем, кто зарабатывал меньше минимального размера оплаты труда, максимальная привязана к предельной базе для страховых взносов. Обе границы индексируются ежегодно - точный размер на текущий период нужно смотреть на Госуслугах или на сайте Социального фонда.

Для неработающих родителей (в том числе студентов не всех форм обучения, безработных без права на первую часть декретных) пособие по уходу назначается в минимальном фиксированном размере, не привязанном к заработку - его платит напрямую Социальный фонд, а не работодатель.

Право на сам отпуск по уходу за ребёнком - с сохранением места работы и должности - действует до достижения ребёнком трёх лет. А вот ежемесячное пособие в описанном выше размере (40% заработка или минимальная сумма) платят только до полутора лет. С полутора до трёх лет мать или другой родственник формально может оставаться в отпуске, но денежная поддержка от Социального фонда в этот период уже не идёт в прежнем виде - остаётся только отдельная, значительно меньшая компенсационная выплата, которая не пересматривалась много лет.

Отдельно от общей схемы стоит ежемесячная выплата из средств материнского капитала - но она положена не всем, а только семьям с невысоким доходом при рождении (усыновлении) второго ребёнка, и оформляется отдельным заявлением, не по линии декретных.

Продлить сам отпуск формально можно и без назначения выплаты - работодатель обязан сохранить за сотрудницей рабочее место вплоть до трёхлетия ребёнка, даже если денег от фонда в этот период уже не поступает. На практике многие родители в такой ситуации выходят на неполный рабочий день раньше срока, совмещая формальный отпуск с частичной занятостью, - закон это не запрещает.

Индивидуальные предприниматели и самозанятые: право на обе части неодинаково

Здесь важно не путать две части декретных между собой. Пособие по беременности и родам индивидуальный предприниматель, адвокат или нотариус получит, только если добровольно зарегистрировался в Социальном фонде как плательщик взносов и платил их заранее - без этого первая часть декретных для них недоступна вовсе.

А вот пособие по уходу за ребёнком до полутора лет устроено иначе: минимальный размер этой выплаты не зависит от статуса и назначается практически всем родителям вне зависимости от того, платили они добровольные взносы или нет, - в том числе неработающим, ИП без страхования и самозанятым. Право на повышенный размер (40% заработка вместо минимума) у предпринимателей опять же появляется только при добровольном страховании.

Чем два вида выплат принципиально различаются

Параметр	Пособие по беременности и родам	Пособие по уходу до 1,5 лет
Основание	Больничный лист	Заявление на отпуск по уходу
Размер	100% среднего заработка	40% среднего заработка (или минимум для неработающих)
Периодичность выплаты	Один раз, авансом за весь отпуск	Ежемесячно
Кто получает	Только сама женщина, студентка или уволенная при ликвидации	Мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник, фактически ухаживающий за ребёнком
Можно ли работать одновременно	Нет, отпуск оформлен как больничный	Да, пособие сохраняется независимо от условий работы, включая полный рабочий день

Кто может получить пособие по уходу - не только мать

В отличие от пособия по беременности и родам, право на отпуск по уходу и соответствующую выплату не закреплено исключительно за матерью. Оформить его может отец ребёнка, бабушка, дедушка или другой родственник, если именно он фактически осуществляет уход, - при условии, что мать в этот момент вышла на работу или учёбу. Отпуск можно разделить между членами семьи и использовать по частям, чередуя, кто в конкретный период находится в отпуске по уходу, а кто работает.

Для официального оформления смены получателя нужно, чтобы предыдущий получатель написал заявление о прекращении отпуска и вышел на работу (или учёбу), а новый - подал документы на назначение пособия себе.

Как оформить: пошагово для работающих и неработающих

Работающим нужно последовательно подать два комплекта документов: сначала заявление и больничный лист на пособие по беременности и родам, а после его окончания - заявление на отпуск по уходу за ребёнком и на назначение ежемесячного пособия, уже с приложением свидетельства о рождении. Оба заявления можно подать через работодателя или напрямую на Госуслугах, если организация подключена к электронному документообороту с фондом.

Неработающим (в том числе студенткам не по всем основаниям) первая часть декретных - пособие по беременности и родам - обычно недоступна, и оформлению подлежит только ежемесячное пособие по уходу, которое назначают напрямую в Социальном фонде после рождения ребёнка, по заявлению через МФЦ или Госуслуги.

Здесь ещё одно принципиальное отличие от первой части декретных. Пособие по беременности и родам работающая по совместительству женщина может получить у каждого работодателя отдельно, если официально трудилась там весь расчётный период. А пособие по уходу за ребёнком, даже если человек официально трудоустроен в нескольких местах, назначается только один раз - по одному, выбранному самим получателем месту работы. Дробить эту выплату между несколькими работодателями нельзя, и при подаче заявления нужно сразу определиться, через кого оформлять.

Документы, которые понадобятся

Базовый пакет на обе части декретных пересекается: паспорт, свидетельство о рождении ребёнка (для пособия по уходу), больничный лист (для первой части), справка о доходах за два года, если менялись работодатели, реквизиты счёта для перечисления денег. Для оформления пособия по уходу дополнительно понадобится справка с места работы второго родителя о том, что он такое пособие не получает - это требование снимает риск двойного назначения на одного ребёнка. Полный и точный перечень по каждому виду выплат собран в материале декретные выплаты: какие документы нужны.

Сроки и периодичность выплат

Пособие по беременности и родам приходит одной суммой в течение 10 дней после передачи сведений в Социальный фонд. Заявление на него нужно подать не позже шести месяцев после окончания отпуска.

Пособие по уходу назначается со дня начала отпуска и выплачивается ежемесячно, обычно в те же даты, что и другие социальные выплаты по линии фонда. Обратиться за назначением можно в любой момент, пока ребёнку не исполнилось полтора года, но при обращении позже полугода с начала отпуска часть пособия за прошедшие месяцы может быть не начислена - подавать документы стоит сразу после рождения ребёнка.

Если оба заявления - на пособие по беременности и родам и на отпуск по уходу - планируется подавать одному и тому же работодателю подряд, разрыва между окончанием одного отпуска и началом другого возникать не должно: второй отпуск оформляется со следующего дня после окончания первого. Если день упущен и между двумя отпусками образовался промежуток, за эти дни женщина считается вышедшей на работу, и потребуется отдельно уточнять в кадровой службе, как оформить фактическое отсутствие в эти даты.

Частые вопросы: работа во время декрета, несколько детей подряд

Работать во время отпуска по уходу можно на любых условиях, включая полный рабочий день, - право на пособие от этого не зависит. Прежнее правило, которое сохраняло выплату только при неполном рабочем дне или работе на дому, отменили, и теперь выход на полную занятость сам по себе пособие не прекращает.

Если женщина забеременела повторно, не выходя из отпуска по уходу за первым ребёнком, ей оформляют отпуск по беременности и родам по новому больничному листу, а после родов - право выбора: продолжать получать пособие по уходу за старшим ребёнком либо оформить его на нового. Одновременно оба пособия по уходу за разными детьми в полном размере не выплачиваются - действует общий механизм суммирования, детали которого стоит уточнять непосредственно в Социальном фонде по конкретной ситуации, поскольку расчёт зависит от возраста детей и статуса занятости каждого родителя.

Ещё один частый вопрос - можно ли поделить отпуск по уходу на части и чередоваться с супругом каждый месяц. Формально закон это допускает: отпуск можно использовать полностью, по частям или чередовать между членами семьи. На практике каждая передача отпуска от одного члена семьи другому оформляется отдельными заявлениями - один прекращает отпуск и выходит на работу, второй в тот же период оформляет отпуск себе, - и делать это слишком часто неудобно из-за бумажной нагрузки на обе стороны, поэтому обычно чередование происходит не чаще, чем раз в несколько месяцев, а не еженедельно.

Если пособие по уходу нужно переоформить с одного члена семьи на другого - например, мать выходит на работу, а отпуск продолжает отец или бабушка, - порядок такой. Действующий получатель подаёт работодателю заявление о прекращении отпуска по уходу и выходит на работу (полностью или на условиях неполного времени, если хочет продолжать получать пособие сама, но тогда пособие остаётся у неё, а не переходит). Новый получатель параллельно оформляет отпуск по уходу за ребёнком у своего работодателя (или в Социальном фонде, если не работает) и подаёт заявление на назначение пособия, приложив справку о том, что предыдущий получатель больше не находится в отпуске и не получает эту выплату - такая справка нужна, чтобы фонд не назначил пособие дважды на одного ребёнка.