Декретные выплаты: какие документы нужны

Работающей женщине для декретных нужен минимум: электронный листок нетрудоспособности, который оформляет женская консультация, заявление на отпуск по беременности и родам и банковские реквизиты для перечисления денег. Всё остальное работодатель и Социальный фонд подтягивают сами, справку о заработке с прошлых мест работы носить больше не требуется. Пакет разрастается в других ситуациях: у студенток, предпринимательниц с добровольным страхованием и уволенных при ликвидации организации свой набор бумаг, а каждая следующая выплата в декретной цепочке требует своих документов.

Электронный больничный: то, с чего всё начинается

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдаёт медицинская организация, где женщина наблюдается, на сроке около тридцати недель, а при многоплодной беременности - раньше. Оформляется он в электронном виде, на руки бумагу не выдают: вместо неё сообщают номер больничного либо он сразу уходит в информационную систему.

Из этого вытекает практическое следствие. Проверьте до выхода в отпуск, что в медицинской карте верно указаны фамилия и СНИЛС: ошибка в них означает, что больничный не свяжется с вашей учётной записью и не дойдёт до работодателя. Исправляют такие вещи в регистратуре, и лучше сделать это заранее, а не в день ухода в декрет.

Номер больничного стоит записать. Он пригодится при разговоре с бухгалтерией и при обращении в фонд, если выплата задержится.

Что женщина подаёт работодателю

Отпуск по беременности и родам предоставляется по заявлению, поэтому его пишут в свободной форме или на бланке работодателя, указывая период по больничному. Второй документ - сведения о застрахованном лице: анкета с паспортными данными, СНИЛС и банковскими реквизитами. Многие работодатели собирают такие сведения один раз при приёме на работу, и тогда достаточно проверить, что реквизиты не устарели.

Реквизиты - самое частое место ошибки. Нужен номер счёта из двадцати цифр, а не номер карты, и счёт должен быть открыт на имя самой женщины. По ряду выплат требуется карта национальной платёжной системы. Неверные реквизиты не отменяют назначения, но деньги вернутся в фонд и придут с задержкой в недели.

Справка о заработке с прежних мест работы, которую раньше называли по номеру формы и требовали при смене работодателя, больше не нужна: данные о заработке и взносах Социальный фонд получает из отчётности напрямую.

Заявление о замене лет расчётного периода

Отдельный документ, который никто не предложит по своей инициативе. Пособие считают по заработку двух календарных лет перед годом декрета. Если в эти годы попал предыдущий декрет или отпуск по уходу за ребёнком, заработок в них будет низким, а пособие - маленьким.

Закон позволяет заменить такие годы на более ранние, но только по письменному заявлению женщины и только если замена увеличивает размер пособия. Автоматически этого не делают. Если у вас погодки или небольшая разница между детьми, спросите в бухгалтерии оба варианта расчёта и подайте заявление на замену, если разница в вашу пользу.

Документы для предпринимательниц

Индивидуальная предпринимательница получает декретные, только если она добровольно вступила в отношения по социальному страхованию и уплатила взносы за полный календарный год, предшествующий году декрета. Кто именно имеет право на выплату, мы подробно разобрали в материале о том, кому положено пособие по беременности.

Пакет документов: заявление в Социальный фонд, паспорт, номер электронного больничного, реквизиты счёта. Факт уплаты взносов фонд проверяет по своим данным, но платёжные документы стоит сохранить - при расхождении в базе именно они станут доказательством. Обращается предпринимательница напрямую в фонд, работодателя в этой цепочке нет.

Документы для студенток

Пособие студенткам очной формы обучения платит образовательная организация. В деканат или бухгалтерию подают заявление, справку из медицинской организации о беременности и родах, оформленную для учебного заведения, и реквизиты счёта. Форму справки лучше уточнить в самом учебном заведении до похода к врачу: в разных организациях требования к бумаге различаются.

Заочная и очно-заочная формы обучения права на это пособие не дают.

Документы при увольнении в связи с ликвидацией

Женщина, уволенная из-за ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя, обращается в орган социальной защиты или Социальный фонд. Понадобятся паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности с записью об увольнении по этому основанию, документ о признании безработной, больничный по беременности и родам, реквизиты счёта.

Ключевой момент - основание увольнения в записи. Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон права на выплату не даёт, даже если фактически организация закрылась.

Единовременное пособие при рождении ребёнка

Здесь документы, как правило, не нужны вовсе: пособие назначается без заявления, по сведениям о рождении из органов записи актов гражданского состояния, и приходит на реквизиты, известные фонду. Именно поэтому реквизиты стоит держать в актуальном состоянии.

Заявление и документы понадобятся в исключениях: ребёнок родился за границей, родители не состоят в браке и требуется определить получателя, сведения о рождении по какой-то причине не дошли до фонда. Тогда обращаются через госуслуги или в клиентскую службу с паспортом, документом о рождении и реквизитами. Порядок подробно описан в материале о том, как оформить единовременное пособие при рождении ребёнка.

Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Следующее звено цепочки, и документы для него собирают отдельно. Работающая женщина подаёт работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу и о назначении пособия, свидетельство о рождении ребёнка, а в ряде случаев - подтверждение того, что второй родитель это пособие не получает.

Неработающие обращаются в Социальный фонд напрямую: паспорт, свидетельство о рождении ребёнка, сведения о трудовой деятельности, реквизиты счёта. Если ухаживает не мать, а другой родственник, добавляются документы, подтверждающие родство и фактический уход.

Отдельно отметим: пособие по уходу сохраняется при досрочном выходе на работу, в том числе на полный день. Раньше приходилось оформлять неполное рабочее время ради сохранения выплаты, теперь этого не требуется. Подробности - в разборе про пособие по уходу за ребёнком до полутора лет.

Единое пособие и материнский капитал

Эти две меры к декретным не относятся, но идут следом, и документы для них другие. Для единого пособия нужны заявление, паспорт, свидетельства о рождении детей и реквизиты, а доходы и имущество фонд проверяет сам - порядок мы описали в статье о том, как оформить единое пособие на детей.

Сертификат на материнский капитал оформляется без заявления, а вот при распоряжении средствами документы понадобятся, и у каждого направления свой список: он собран в материале про документы для материнского капитала.

О каких суммах речь

Сумму выводят из вашего собственного дохода за два расчётных года: заработок замещается целиком, но лишь в той части, которая укладывается в установленный законом потолок. Всё, что человек получал сверх этого потолка, в подсчёт не идёт. Снизу сумма тоже подпёрта величиной, посчитанной от минимального размера оплаты труда, - меньше неё за стандартный отпуск не выплатят.

Обе планки обновляются ежегодно, а расстояние между ними многократное, поэтому суммы, названные знакомыми или в обсуждениях, к вашему случаю отношения не имеют. Как устроен верхний предел и у кого вообще возникает право на выплату, мы разбирали там же, где отвечали на вопрос, кому положено пособие по беременности. Для сбора документов важнее другое: узнать свою цифру в бухгалтерии или в калькуляторе на сайте Социального фонда и заранее решить вопрос с заменой расчётных лет.

Частые ошибки при сборе документов

Первая - неверные реквизиты: номер карты вместо номера счёта, счёт, оформленный на мужа или на мать. Вторая - расхождение фамилий: женщина сменила фамилию после свадьбы, но в медицинской карте или у работодателя осталась прежняя, и больничный не находит адресата. Третья - пропущенное заявление о замене лет, из-за которого пособие считают по декретным годам с низким заработком. Четвёртая - обращение за отдельными выплатами позже установленных сроков: у большинства пособий есть предельный срок обращения, и его пропуск лишает права на выплату.

Все четыре проверяются за один вечер до выхода в отпуск и стоят заметных денег.

Вопросы и ответы

Нужно ли нести работодателю бумажный больничный? Нет, листок оформляется в электронном виде и передаётся в информационную систему. Работодателю достаточно сообщить его номер, если бухгалтерия попросит.

Кто выплачивает декретные - работодатель или фонд? Деньги перечисляет Социальный фонд напрямую на счёт женщины. Работодатель только передаёт сведения, необходимые для расчёта.

Можно ли получить декретные, если уволилась во время беременности? По общему правилу нет: право на страховую выплату сохраняется за уволенными лишь в отдельных ситуациях, прежде всего при ликвидации работодателя. Уволившимся по собственному желанию остаются меры поддержки, не связанные со страхованием.

Что делать, если работодатель не передал сведения в фонд? Обратиться в Социальный фонд напрямую и сообщить об этом. У фонда есть механизм запроса сведений у страхователя, а бездействие работодателя обжалуется в трудовой инспекции.

Нужна ли справка о постановке на учёт в ранние сроки? Как отдельная выплата ранняя постановка на учёт больше не оформляется, она учитывается в рамках единого пособия, и сведения фонд получает от медицинской организации.