Кому положены декретные выплаты

Декретные выплаты - пособие по беременности и родам - положены работающим женщинам, женщинам, обучающимся по очной форме, военнослужащим по контракту и тем, кто был уволен в связи с ликвидацией организации незадолго до отпуска. Общее условие для всех категорий - оформленный листок нетрудоспособности по беременности и родам.

Работающие женщины

Основная категория получателей - женщины, работающие по трудовому договору, независимо от стажа на текущем месте. Пособие выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам, который включает дородовую и послеродовую части. Размер зависит от среднего заработка за два предшествующих календарных года и не привязан к тому, сколько женщина проработала именно на этом месте - важно, что она официально трудоустроена на момент ухода в отпуск.

Если женщина официально работает у нескольких работодателей одновременно и этот состав не менялся весь расчётный период - два года перед отпуском, - каждый работодатель назначает и платит пособие самостоятельно, исходя из заработка у себя. Если состав менялся, пособие назначает один из текущих работодателей по выбору женщины, а расчёт ведут исходя из заработка на всех местах работы за расчётный период. Переезд в другой регион на выплату не влияет: пособие федеральное и не зависит от того, где женщина фактически проживает на момент отпуска.

Студентки очной формы обучения

Женщины, обучающиеся по очной форме в организациях среднего или высшего образования, тоже имеют право на пособие. Выплату им назначает и производит само учебное заведение. Размер пособия для этой категории не привязан к заработку, поскольку у студенток его, как правило, нет.

Если студентка одновременно официально работает по трудовому договору, пособие оформляют как для работающей - через работодателя и исходя из заработка, поскольку основанием служит факт обязательного социального страхования, а не сам факт учёбы. Учебное заведение в этом случае пособие не назначает, чтобы не возникало двойной выплаты по одному страховому случаю.

Военнослужащие по контракту

Женщины, проходящие военную службу по контракту, получают пособие по месту службы. Условия и порядок оформления для этой категории определяются отдельно от гражданских работников и зависят от ведомства.

Уволенные в связи с ликвидацией организации

Если женщина была уволена по причине ликвидации работодателя или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и в установленный срок встала на учёт в качестве безработной, право на пособие сохраняется. Назначает и выплачивает пособие в этом случае орган социальной защиты населения, а не бывший работодатель. Ключевое условие - соблюдение срока постановки на учёт по безработице после увольнения: если он пропущен, право на пособие по этому основанию, как правило, теряется, и подтвердить его будет сложно даже при уважительной причине пропуска.

Женщины, которые сами закрыли ИП незадолго до отпуска и до этого не были добровольно застрахованы, права на пособие по этому основанию не получают: факт закрытия ИП и постановки на учёт по безработице сам по себе его не создаёт - нужна именно предшествующая уплата взносов.

Индивидуальные предприниматели и самозанятые

Женщины, ведущие предпринимательскую деятельность или являющиеся самозанятыми, получают декретные выплаты только если добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию и уплачивали страховые взносы не менее определённого периода до наступления страхового случая. Без добровольного страхования право на выплату не возникает.

Статус ИП и статус самозанятого - плательщика налога на профессиональный доход - здесь не различаются: право на пособие у обоих возникает только через добровольное вступление в отношения по обязательному социальному страхованию, а не автоматически из факта регистрации или постановки на учёт. Многие ошибочно считают, что раз налоги платятся, то и страховка действует сама собой, - это не так, добровольное страхование оформляется отдельным заявлением и отдельными взносами.

От чего зависит размер

Для работающих женщин пособие рассчитывается как процент от среднего дневного заработка за два года, умноженный на число дней отпуска - по общему правилу это стопроцентная оплата среднего заработка независимо от стажа. Для женщин с небольшим заработком или без него - студенток, а также в отдельных других случаях - применяется фиксированный минимальный размер, который периодически индексируется. Точную сумму в обоих случаях считают исходя из актуальных на момент отпуска показателей.

У расчёта есть верхняя и нижняя граница. Сверху заработок ограничен предельной базой для начисления страховых взносов за каждый из двух расчётных лет - доход сверх неё в расчёт не попадает. Снизу применяется минимальный размер оплаты труда: если сумма от фактического заработка получается меньше пособия, рассчитанного от МРОТ, назначают вариант от МРОТ. Если в расчётном периоде женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребёнком, она вправе заменить один или оба расчётных года на предшествующие - это применяют, когда замена увеличивает итоговую сумму.

Куда обращаться

Работающие женщины обращаются к своему работодателю, который направляет документы в Социальный фонд. Студентки - в учебное заведение. Военнослужащие - по месту прохождения службы. Уволенные при ликвидации организации и предприниматели, добровольно застрахованные, - в орган социальной защиты населения или напрямую в Социальный фонд, в зависимости от категории. В большинстве случаев заявление можно также подать через личный кабинет на портале госуслуг, что избавляет от необходимости приносить документы лично.

Электронный листок нетрудоспособности формирует медицинская организация, а получателю остаётся только сообщить о нём тому, кто назначает пособие, - чем быстрее это происходит, тем быстрее приходит выплата.

Когда отпуск оформляется раньше или позже

Дородовая часть отпуска начинается с определённого срока беременности, но если роды наступают раньше этого срока или позже расчётной даты, продолжительность отпуска и, соответственно, размер пособия пересчитываются исходя из фактических дат. При многоплодной беременности и при осложнённых родах продолжительность отпуска увеличивается, что тоже отражается на итоговой сумме выплаты.

Похожая по механике, но отдельная ситуация - усыновление ребёнка в возрасте до трёх месяцев. Женщине, усыновившей такого ребёнка, положен отпуск по продолжительности, аналогичный отпуску по беременности и родам, и пособие за этот период рассчитывается по тем же правилам. Это не то же самое, что установление опеки над ребёнком старшего возраста: там действует другая мера поддержки - ежемесячное пособие опекунам, а не единовременная выплата за период отпуска.

Почему отказывают

Отказ чаще всего связан с отсутствием официального трудоустройства или добровольного страхования, с истёкшим сроком постановки на учёт по безработице после увольнения по ликвидации, а также с ошибками или отсутствием электронного листка нетрудоспособности в системе. Ещё одна причина - пересечение периодов по двум листкам нетрудоспособности: если женщина продолжала числиться на больничном по общему заболеванию на момент открытия декретного листка, назначить пособие по двум основаниям на одни и те же дни система не даёт, и один из листков нужно закрыть или скорректировать.

Если женщина считает отказ необоснованным, стоит уточнить причину у того, кто назначает пособие, и при необходимости донести недостающие документы или обжаловать решение в вышестоящей инстанции - в региональном отделении Социального фонда, а при отказе там - в суде.

Частые вопросы

Может ли отец получить декретные выплаты вместо матери? Нет: это компенсация именно женщине за период, связанный с родами. А вот следующее по времени пособие - по уходу за ребёнком до полутора лет - вправе получать любой член семьи, фактически ухаживающий за ребёнком, включая отца.

Чем декретные выплаты отличаются от пособия по уходу за ребёнком до полутора лет? Это два разных пособия подряд. Декретные покрывают период отпуска по беременности и родам и выплачиваются одной суммой или частями за весь этот период - обычно от ста процентов среднего заработка. Пособие по уходу назначается после и выплачивается ежемесячно, в меньшем размере от заработка, и получить его может не только мать.

Облагаются ли декретные выплаты налогом на доходы? Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц - в этом его отличие от обычного больничного листа по общему заболеванию, с которого налог удерживают. Работодатель или Социальный фонд перечисляют пособие полностью, без удержания НДФЛ.

Что делать, если весь расчётный период пришёлся на предыдущий отпуск по уходу за ребёнком? Можно заявить о замене одного или обоих расчётных лет на предшествующие, если это увеличивает сумму пособия. Замену делают по заявлению - автоматически её не применяют, даже если она выгоднее.