Сколько платят по больничному

По больничному платят от 60 до 100 процентов среднего заработка за два предыдущих года: процент зависит от страхового стажа. Меньше пяти лет стажа - 60 процентов, от пяти до восьми лет - 80, восемь лет и больше - 100. В 2026 году у дневной суммы есть потолок 6 827,40 рубля и пол 890,73 рубля, которые исходят из страховых баз и минимального размера оплаты труда. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные - Социальный фонд.

Дальше мы разберём формулу, покажем расчёт на трёх разных зарплатах, объясним, что значит «стаж» и «расчётный период», и перечислим ситуации, когда пособие получается меньше ожидаемого. Если нужно узнать, кому вообще положен больничный и как его получить, об этом отдельные материалы: кому положен больничный лист и как оформить больничный лист. Здесь только деньги.

Формула расчёта

Пособие по временной нетрудоспособности считается в три шага.

1. Средний дневной заработок. Берут заработок, с которого начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году болезни. Если вы заболели в 2026 году, это 2024 и 2025 годы. Суммы складывают и делят на 730.
2. Процент по стажу. Средний дневной заработок умножают на 60, 80 или 100 процентов.
3. Число дней. Получившееся дневное пособие умножают на число календарных дней, указанных в больничном листе. Выходные и праздничные дни, попавшие в период болезни, оплачиваются так же, как рабочие.

Важная тонкость про делитель. Базовое число 730 берётся даже если вы проработали расчётные годы не полностью, поэтому месяцы без дохода по любой причине, кроме особо оговорённых, снижают среднее. Делитель уменьшается только на дни, когда по закону было приостановлено действие трудового договора или государственной службы. Дни прежних болезней, декрета и ухода за ребёнком из него не вычитаются, но расчётные годы с такими периодами можно заменить более ранними, об этом ниже.

Что такое страховой стаж и откуда берётся процент

Страховой стаж - это общий срок, в течение которого вы работали и за вас платили взносы на случай временной нетрудоспособности. Он не обнуляется при смене работы. В стаж входят работа по трудовому договору, работа по гражданско-правовым договорам, если с вознаграждения платили взносы, и предпринимательство при добровольной уплате взносов. Какие ещё периоды вошли в ваш стаж, видно по сведениям о трудовой деятельности: их можно посмотреть в личном кабинете на Госуслугах или на сайте фонда.

Проценты установлены законом в зависимости от стажа:

• меньше пяти лет - 60 процентов среднего заработка;
• от пяти до восьми лет - 80 процентов;
• восемь лет и больше - 100 процентов.

Именно поэтому два сотрудника на одинаковой зарплате получают разные больничные: один отработал в разных компаниях двенадцать лет, другой недавно закончил университет. Для сотрудника с коротким стажем разница ощутима: сумма меньше на две пятых.

Есть случаи, когда процент не зависит от стажа и берётся равным 100. Это больничный по беременности и родам (о нём говорят «декретные», их мы считаем отдельно), по профессиональному заболеванию и по несчастному случаю на производстве. Для последних двух пособие назначают по другим правилам, и платит его фонд.

Если у человека меньше шести месяцев страхового стажа, действует другое ограничение: больничный за полный календарный месяц не может быть выше минимального размера оплаты труда. С 1 января 2026 года он равен 27 093 рублям. Если в вашем регионе применяется районный коэффициент, это число умножают на него.

Потолок и пол в 2026 году

Социальный фонд опубликовал предельные суммы доходов, которые можно учесть при расчёте больничных, декретных и детских пособий в 2026 году. По 2024 году это 2 225 000 рублей, по 2025 году - 2 759 000. Всё, что вы заработали сверх этих сумм в год, на пособие не влияет.

Отсюда берётся максимальный средний дневной заработок: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 рубля. Умножаем на процент по стажу и получаем потолок дневного пособия:

• при стаже восемь лет и больше (100 процентов) - 6 827,40 рубля в день;
• при стаже от пяти до восьми лет (80 процентов) - 5 461,92 рубля;
• при стаже меньше пяти лет (60 процентов) - 4 096,44 рубля.

За семь дней максимальный больничный при полном стаже составляет 47 791,80 рубля. За месяц в 30 дней - 204 822 рубля. Такие цифры получают те, кто в оба расчётных года зарабатывал не меньше предельной базы, то есть около 185 тысяч рублей в месяц в 2024 году и около 230 тысяч в 2025-м.

У дневной суммы есть и нижняя граница. Минимальный средний дневной заработок считают из МРОТ: 27 093 умножить на 24 и разделить на 730, получается 890,73 рубля. Если ваш реальный средний заработок ниже, для расчёта берут именно эту сумму. Тогда дневное пособие составит:

• 890,73 рубля при стаже от восьми лет;
• 712,58 рубля при стаже от пяти до восьми лет;
• 534,44 рубля при стаже меньше пяти лет.

В регионах с районными коэффициентами минимальный заработок умножают на коэффициент, поэтому там пол выше.

Расчёт на трёх примерах

Следующие зарплаты мы придумали, чтобы показать механику. Формула и предельные суммы настоящие.

Средняя зарплата. Сотрудник получал в 2024 году 50 000 рублей в месяц, в 2025-м 60 000. За два года набралось 600 000 и 720 000 - всего 1 320 000. Делим на 730, выходит 1 808,22 рубля в день. Болезнь на семь дней.

• Стаж девять лет, 100 процентов: 1 808,22 рубля в день, за семь дней около 12 658 рублей.
• Стаж шесть лет, 80 процентов: 1 446,58 рубля в день, за семь дней около 10 126 рублей.
• Стаж три года, 60 процентов: 1 084,93 рубля в день, за семь дней около 7 595 рублей.

Из этих цифр видно, что при том же заработке больничный различается в 1,7 раза только из-за стажа.

Маленькая зарплата. Работница получала по 20 000 рублей в месяц в оба года, то есть 480 000 за два года. Делим на 730 - выходит 657,53 рубля в день, это ниже минимального 890,73. Для расчёта берут минимум. При стаже больше восьми лет за десять дней болезни получится 8 907,30 рубля.

Высокий доход. Руководитель зарабатывал по 300 000 рублей в месяц, то есть 3,6 миллиона в год. В расчёт идёт предельная база: 2 225 000 за 2024 год и 2 759 000 за 2025. Средний заработок равен потолку 6 827,40, при стаже свыше восьми лет за десять дней болезни получается 68 274 рубля. Хотя зарплата намного выше, больничный не вырос: потолок срезал разницу.

Так что больничный нельзя назвать «процентом от зарплаты» в простом смысле. Он зависит и от стажа, и от двух расчётных лет, и от границ.

Кто и когда платит

Платят в две части. За первые три дня нетрудоспособности деньги выплачивает работодатель из своих средств. С четвёртого дня и до конца больничного пособие платит Социальный фонд, а работодатель только передаёт сведения и обычно перечисляет деньги вместе с зарплатой. Когда за вас платит фонд напрямую, деньги идут на ваш банковский счёт. Выплата происходит в ближайший после назначения день выплаты заработной платы.

Если болезнь началась в течение 30 календарных дней после увольнения, право на пособие сохраняется. Для самозанятых и ИП, платящих взносы добровольно, правила отдельные.

Электронный больничный открывается без бумажного бланка, и фонд видит его сразу. Задержки выплат обычно вызваны не самим листком, а тем, что работодатель вовремя не передал сведения или в них допущена ошибка. Если пособие долго не приходит, стоит спросить в бухгалтерии, когда сведения отправлены.

Налоги и вычеты

Больничный облагается налогом на доходы физических лиц так же, как зарплата. Налог удерживает работодатель или фонд, поэтому на руки вы получаете меньше расчётной суммы. Страховые взносы с пособия не начисляются.

Для профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве порядок налогообложения и выплаты отличается: пособие назначают и платят по другим правилам, и об этом лучше узнавать у работодателя.

Когда больничный оказывается меньше ожидаемого

Типичные причины, по которым сумма удивляет:

• Расчётные годы выпали неудачно. Если в один из двух лет вы почти не работали из-за декрета, ухода за ребёнком или длительной болезни, дневной заработок бывает низким. Закон позволяет заменить любой из двух расчётных лет на предыдущие, если так выгоднее, но только по вашему заявлению.
• Стаж посчитали не полностью. В бухгалтерию нужно принести трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Периоды, которых нет в записях, могут не попасть в стаж. Проверьте, что в расчёте указаны все места работы.
• Нарушен режим. Если врач зафиксировал нарушение режима лечения, например неявку на приём без уважительной причины, с даты нарушения пособие могут насчитать исходя из минимального размера оплаты труда, а не из заработка. Такая отметка делается в листке нетрудоспособности.
• Стаж меньше шести месяцев. Здесь действует потолок в размере МРОТ за полный месяц.
• Не все выплаты включены в заработок. В расчёт берутся только суммы, с которых платили страховые взносы. Материальная помощь в пределах необлагаемой суммы, компенсации и подарки не учитываются.
• Работа у нескольких работодателей. Если вы трудитесь по совместительству, больничный оформляют и оплачивают по каждому месту отдельно, при этом на основном месте сумма не складывается с остальными.

Если вы обнаружили ошибку, попросите бухгалтерию расчёт и сверьте по цифрам: сумма заработка за каждый год, число дней, стаж, процент. Для письменного обращения в фонд пригодится копия расчёта.

Больничный по уходу за ребёнком

Отдельный случай - больничный, который берёт родитель, ухаживающий за заболевшим ребёнком. Средний заработок считают так же, но процент зависит от возраста ребёнка. За уход за ребёнком младше восьми лет платят 100 процентов среднего заработка независимо от стажа. Если ребёнку восемь лет и больше, при лечении в стационаре действует обычный процент по стажу, а при амбулаторном лечении первые десять календарных дней оплачивают по проценту стажа, а дальше пособие составляет 50 процентов среднего заработка. Для детей старше семи лет предусмотрены свои лимиты по числу дней в году, а для детей с тяжёлыми заболеваниями - исключения.

Поскольку сроки и проценты здесь привязаны к возрасту и диагнозу, ориентируйтесь на указанные в листке данные и на расчёт, который вам дадут в бухгалтерии.

Как проверить расчёт самому

Если вы хотите убедиться, что вам заплатили правильно, пройдите шесть шагов.

1. Выясните, какие два года взяты. Если заболели в 2026 году, это 2024 и 2025.
2. Найдите сумму заработка, с которого начислены страховые взносы, за каждый из этих лет. Эти цифры есть в расчётном листке и в справке, которую выдаёт работодатель.
3. Сравните каждую сумму с предельной базой: 2 225 000 рублей для 2024 года и 2 759 000 для 2025. Если ваш доход больше, берите предельную цифру.
4. Сложите два числа и разделите на 730.
5. Проверьте стаж и выберите процент: 60, 80 или 100.
6. Умножьте дневное пособие на число календарных дней листка и вычтите налог на доходы.

Если ваш средний дневной заработок получился ниже 890,73 рубля, замените его этой цифрой. Если выше 6 827,40, замените на неё. Эти две границы действуют в 2026 году.

Когда итог сошёлся, а сумма на карте всё равно меньше, вспомните про налог: из расчётной суммы он вычтен, и именно поэтому цифра на карте не совпадёт с рассчитанной в бухгалтерии до налога.

Какие документы подтверждают расчёт

В большинстве случаев сотрудник сам не носит никакие справки: больничный электронный, а сведения о заработке у работодателя есть. Но в двух ситуациях документы нужны. Первая - вы меняли работу в течение расчётных лет, и вам нужна справка о заработке с прежнего места или подтверждение, что вы работали по трудовому договору. Вторая - нужно подтвердить стаж, например периоды работы по гражданско-правовым договорам. Перечень описан в материале больничный лист: какие документы нужны.

Коротко о главном.

Платят ли больничный в полной сумме зарплаты? Только если стаж восемь лет и больше и зарплата не выше предельной базы. Во всех остальных случаях получится меньше.

Какова максимальная сумма? В 2026 году 6 827,40 рубля в день при стаже восемь лет и больше.

Какова минимальная? От 534,44 до 890,73 рубля в день в зависимости от стажа.

Платят ли за выходные? Да, оплачиваются все календарные дни листка.

Кто платит с первого дня? Первые три дня - работодатель, дальше фонд.